Datenschutzhinweise zum Online-Formular

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Werner Rechtsanwälte
Rechtsanwalt Olaf Werner
Bayreuther Straße 8
10787 Berlin
Telefon: 030 288774300
Telefax: 030 288774321
E-Mail: info@schulrecht-werner.de

2. Zweck des Online-Formulars

Über dieses Online-Formular können Sie uns Daten und Unterlagen für eine Mandatsanfrage in einem Schulplatzverfahren übermitteln. Die Angaben dienen der Prüfung und Bearbeitung Ihrer Mandatsanfrage, der Vorbereitung eines möglichen Mandatsverhältnisses, der Erstellung der erforderlichen Auftragsunterlagen sowie – im Fall der Mandatsannahme – der Durchführung des Mandats.

3. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten die Daten, die Sie in das Formular eingeben oder als Unterlagen hochladen. Hierzu können insbesondere gehören:

• Angaben zum Kind, insbesondere Name, Geburtsdatum, Anschrift und gewünschte Schule,
• Angaben zu den sorgeberechtigten Personen, insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Angaben zum Schulaufnahmeverfahren, insbesondere Erst-, Zweit- und Drittwunschschule sowie Angaben zu erhaltenen Aufnahme- oder Ablehnungsbescheiden,
• von Ihnen hochgeladene Unterlagen, insbesondere Ablehnungsbescheide, Schriftverkehr mit Behörden, Nachweise zum Sorgerecht und sonstige für die Mandatsprüfung relevante Unterlagen,
• sonstige Angaben, die Sie uns im Freitextfeld mitteilen.

Die von Ihnen übermittelten Unterlagen können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, insbesondere Angaben zur Gesundheit, zu einem sonderpädagogischen Förderbedarf, zu familiären Verhältnissen oder zu sonstigen persönlichen Umständen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und – im Fall der Mandatsannahme – zur Durchführung des Mandats auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher, berufsrechtlicher oder steuerrechtlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c Datenschutz-Grundverordnung.

Soweit die von Ihnen übermittelten Daten besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, erfolgt die Verarbeitung, soweit erforderlich, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f Datenschutz-Grundverordnung. Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a Datenschutz-Grundverordnung.

5. Technische Verarbeitung, E-Mail-Versand und Kanzleisoftware

Die Formulardaten werden technisch auf unserem Webserver verarbeitet. Aus den eingegebenen Daten können automatisiert Auftragsunterlagen, insbesondere Auftrag, Vollmacht und Vergütungsvereinbarung, erzeugt und per E-Mail an unsere Kanzlei übermittelt werden. Die hochgeladenen Unterlagen können ebenfalls per E-Mail an unsere Kanzlei übermittelt werden.

Die Daten können anschließend in unsere Kanzleisoftware übernommen und dort weiterbearbeitet werden. Die weitere Bearbeitung erfolgt nur zur Prüfung Ihrer Anfrage, zur Mandatsanbahnung und – im Fall der Mandatsannahme – zur Durchführung des Mandats.

6. Einsatz technischer Dienstleister

Für den Betrieb der Website, das Hosting, die technische Verarbeitung des Formulars, den E-Mail-Versand, die IT-Infrastruktur und die Kanzleiorganisation setzen wir technische Dienstleister ein. Hierzu können insbesondere Anbieter für Webhosting, E-Mail- und IT-Dienste, Microsoft 365 sowie Kanzleisoftware gehören.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge oder sonstiger datenschutzrechtlich vorgesehener Vereinbarungen. Die Dienstleister dürfen die Daten nur nach unserer Weisung und nur zu den jeweils vorgesehenen Zwecken verarbeiten.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Prüfung Ihrer Mandatsanfrage, zur Durchführung des Mandats, zur Wahrnehmung Ihrer rechtlichen Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Im Fall der Mandatsannahme können Daten insbesondere an Gerichte, Behörden, andere Verfahrensbeteiligte, Rechtsschutzversicherungen oder sonstige Stellen übermittelt werden, soweit dies zur Bearbeitung des Mandats erforderlich ist.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Entscheidung über die Mandatsannahme, die Durchführung des Mandats sowie zur Erfüllung gesetzlicher, berufsrechtlicher und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist.

Kommt kein Mandat zustande, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen der Kanzlei entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: info@schulrecht-werner.de.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für unseren Kanzleisitz ist insbesondere:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übertragung des Online-Formulars erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Stand: Juni 2026